Over de functie

Onze nieuwe vestiging in Amsterdam is eind vorig jaar geopend! We zoeken een enthousiaste en gedreven collega die, samen met de juristen op deze vestiging, bijdraagt aan het succes en de groei van onze nu nog jonge vestiging in Amsterdam.

In deze rol krijg je de kans om jouw skills in de volle breedte in te zetten. Als assistant (juridisch secretaresse) bied je ondersteuning aan de advocaten en notarissen in onze nieuwe vestiging. Onder andere de secties Corporate M&A, Banking & Finance, Vastgoed en Arbeidsrecht zijn (deels) werkzaam vanuit Amsterdam. Daarnaast zorg je ervoor dat alle facilitaire zaken goed verlopen in onze Amsterdamse vestiging. Je bent een spin in het web en de functie biedt veel afwisseling.

Als assistant (juridisch secretaresse) bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit agendabeheer, correspondentie, het aanmelden van nieuwe zaken, dossierbeheer en het maken van declaratievoorstellen. Daar sta je niet alleen voor, want het bredere team van kantoor wordt daar ook bij betrokken en kan daarbij in overleg worden ingezet.

Daarnaast heb je onder andere de volgende office management werkzaamheden: eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken, cliënten en leveranciers ontvangen, regelen van (cliënten)lunches, reserveren van vergaderzalen, in- en uitgaande post en monitoren van de voorraad van kantoorartikelen.

Kortom: een veelzijdige functie als spin in het web in een nieuwe vestiging van een ambitieus kantoor!

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuid-as in Amsterdam. Onze advocaten- en (kandidaat-)notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT, learning & development en marketing & communicatie.

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening;

• je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie (bijv. assistant, juridisch medewerker of juridisch secretaresse);

• je vindt het leuk om spin in het web te zijn en te zorgen dat alles op rolletjes loopt binnen onze Amsterdamse vestiging;

• een dienstverlenende en flexibele instelling;

• affiniteit met de juridische branche of zakelijke dienstverlening is een pre;

• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels;

• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk beschikbaar; en

• we nodigen zowel fulltimers als parttimers (minimaal vier werkdagen) uit om te solliciteren. We bieden de mogelijkheid om kortere dagen te werken (minimaal vijf uur per werkdag). 

Ons aanbod

• een volgende stap in je carrière in een nieuwe vestiging van een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie en hoge rankings (o.a. The Legal 500, PropertyNL en Chambers);

• een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;

• de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van een training of cursus om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;

• een werkplek in Amsterdam in een ruimte met je directe collega’s en goede voorzieningen;

• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, donderdagmiddagborrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;

• een salaris van min. € 2.681,- en max. € 4.591,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en

• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated assistant (juridisch secretaresse) met office management taken die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, bestaande uit het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), maakt deel uit van de procedure.